Pe scurt
Reprezentantul autorizat în UE nu certifică produse și nu preia răspunderea producătorului pentru conformitate. Acționează pe baza unui mandat scris: păstrează Declarația de conformitate și documentația tehnică la dispoziția autorităților, cooperează cu acestea și raportează riscurile. Un reprezentant responsabil verifică și documentele înainte să accepte mandatul, pentru că numele lui apare pe produs.
„Avem reprezentant în UE, deci produsul nostru este certificat CE.” Auzim des această frază de la producătorii din afara Europei. Este o neînțelegere care poate costa un transport întreg.
Trei mituri frecvente
Mitul 1: reprezentantul certifică produsul
Nu. Pentru majoritatea produselor, marcajul CE este o autodeclarare a producătorului, bazată pe încercări și pe documentația tehnică. Când este necesară evaluarea de terță parte, aceasta este făcută de un organism notificat, nu de reprezentant. Producătorul rămâne responsabil pentru proiectare, fabricație și conformitate.
Mitul 2: un producător din afara UE nu își poate semna singur Declarația de conformitate
Tot fals. Declarația UE de conformitate este semnată de producător, oriunde ar fi stabilit. Legislația UE permite reprezentantului autorizat să o semneze doar dacă mandatul îi dă această sarcină. Majoritatea clienților noștri își semnează singuri declarația; noi o verificăm înainte.
Mitul 3: orice adresă din UE este suficientă
Un reprezentant care nu vă vede niciodată documentele nu poate răspunde la solicitarea unei autorități. Dacă nu poate prezenta dosarul tehnic în termen, consecințele cad pe produsele și transporturile dumneavoastră.
Ce trebuie să facă reprezentantul
Conform articolului 4 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2019/1020 și legislației specifice produsului, reprezentantul trebuie cel puțin:
- să păstreze Declarația UE de conformitate și documentația tehnică la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței, de regulă 10 ani;
- să furnizeze autorităților toate informațiile necesare pentru a demonstra conformitatea;
- să informeze autoritățile când consideră că un produs prezintă un risc;
- să coopereze la măsurile corective.
Ce mai verifică un reprezentant responsabil
Unele servicii confirmă doar că dosarul tehnic există. Politica noastră este diferită: înainte să acceptăm un mandat, ISOCONSULT S.R.L. verifică conținutul:
- Declarația de conformitate: legislația corectă, standardele cu data lor, producătorul ca semnatar;
- rapoartele de încercare: laborator acreditat ISO/IEC 17025, standarde în vigoare, exact modelul vândut;
- analiza de risc;
- instrucțiunile și avertismentele în limbile țărilor de vânzare;
- eticheta: marcaj CE, producător, datele noastre și codul de trasabilitate.
Vă trimitem un raport de neconformități și aprobăm eticheta în scris. Abia apoi numele nostru poate apărea pe produs.
Semnale de alarmă când alegeți un reprezentant
- Nicio întrebare despre produse înainte de semnare.
- Lipsa unui mandat scris care să stabilească sarcinile.
- Prețul include „certificare CE” fără încercări și fără organism notificat.
- Niciun răspuns clar despre cât timp se păstrează documentele și cum se tratează solicitările autorităților.
Cum lucrează ISOCONSULT
Vedeți procesul nostru în cinci pași și prețurile publicate sau cereți o ofertă.
Acest articol are caracter informativ general despre legislația UE privind produsele și nu constituie consultanță juridică. Cerințele depind de produsul concret; contactați-ne pentru o evaluare a cazului dumneavoastră.